Utilisateurs

Il est d’abord nécessaire de définir pour chaque initiative, les profils des intervenants ayant accès aux interfaces d’arcOpole PRO PCRS. Les utilisateurs PCRS sont avant tout des utilisateurs nommés Portal qui appartiennent à ces deux groupes :

►     PCRS_ADMIN : groupe des administrateurs PCRS ;

►     PCRS : groupe des utilisateurs PCRS.

L’administrateur doit ajouter des utilisateurs Portal dans l’un et/ou l’autre de ces deux groupes afin qu’ils puissent respectivement utiliser l’interface Frontoffice et ou l’interface Backoffice

Le premier utilisateur « Administrateur de l’application » est chargé directement en base de données lors de l’installation de l’application.

Une fois l’étape précédente réalisée, l’Administration des Utilisateurs va pouvoir être gérée directement dans l’interface Backoffice d’arcOpole PRO PCRS grâce à l’onglet Utilisateurs.

Il est possible de rajouter un nouvel utilisateur grâce au bouton , situé en en haut à droite de la page. La page d’ajout s’ouvre :

En cliquant sur la loupe  (Rechercher), il est possible de saisir le nom, prénom ou compte Portal ; une recherche est effectuée dans les utilisateurs Portal (autocomplétion du nom en tapant les premiers caractères) :

L’utilisateur recherché est alors sélectionné et l’ajout est validé en cliquant sur la coche en bas à droite :

Il est enfin nécessaire de saisir l’adresse courriel correcte, puis de confirmer le choix de l’initiative dans la liste déroulante avant de valider le tout en cliquant sur le bouton Créer :

Le menu Utilisateurs affiche la liste de agents ou partenaires ayant l’accès à l’application :

Pour chaque utilisateur, l’Administrateur va disposer des informations suivantes :

►     Coordonnées complètes ;

►     Liste des modèles d’import/export qu’il a le droit d’utiliser dans l’interface Frontoffice ;

►     Groupe Portal auquel il appartient :

-   PCRS_ADMIN pour les utilisateurs Administrateurs de l’application BackOffice ;

-   PCRS pour les utilisateurs de l’application Frontoffice.

►     Rôle qu’il possède dans l’application PCRS :

-   ADMIN : il est Administrateur de PCRS (Backoffice) ;

-   PCRS : il est utilisateur de PCRS (Frontoffice).

Il est possible de supprimer un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton , en haut à droite de la page de chaque utilisateur :

Si l’APLC gère plusieurs initiatives, il est possible d’afficher les utilisateurs PCRS par initiative en la choisissant dans la liste déroulante :

Le bouton  (Effacer les critères) permet de réinitialiser son choix.