1Water Web Assainissement Guide Utilisateur
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  • Mise à jour

Visite

Ce module permet de préparer, de réaliser et d’historiser les visites.

Le module « Visite » est associé à des droits fonctionnels (consultation, édition et gestion).

!          Il est nécessaire de posséder au moins le droit de consultation pour accéder à ce module.

L’utilisateur peut également être associé à une restriction géographie pour contrôler ses actions d’édition et de gestion.

Une visite suit le cycle suivant :

►     Préparé : programme de visite réalisé pour un ensemble d’ouvrages ;

►     En cours : visite en cours de réalisation et tout ce qui a été programmé n’a pas encore été réalisé et/ou validé

►     Réalisé : tout ce qui a été programmé est réalisé et validé ou le passage à l’état réalisé a été « forcé » manuellement

►     Clôturé : finalisation du programme de visite.

Afficher les visites

Figure 53 : Affichage des visites

Les visites sont présentées sous la forme de buffer englobant l’ensemble des ouvrages programmés et sous la forme d’une fiche dans la liste.

L’affichage des visites dans la carte et dans la liste dépend de l’étendue de la carte, de leur échelle limite d’affichage et du filtre positionné. A partir d’un nombre de visites (paramétrable), le mode d’affichage « unitaire » bascule automatiquement en mode « cluster ». En mode « cluster », le détail des visites n’est plus indiqué.

Description: Une image contenant texte, carte, diagramme, capture d’écran

Description générée automatiquement

Figure 54 : Affichage des visites en cluster

Boutons d’action au niveau de la liste :

Trie la liste des visites en fonction de critères.

Filtre la liste et la carte des visites par critères.

Prépare une nouvelle visite. Cette fonctionnalité nécessite le droit d’édition.

Boutons d’action au niveau des fiches :

Cadre sur la visite.

Modifie la visite. Cette fonctionnalité nécessite le droit d’édition.

Affiche un rapport sur la visite.

Supprime la visite. Cette fonctionnalité nécessite le droit d’édition.

Accède à la réalisation de la visite. La barre de progression présente le niveau de réalisation de la visite par rapport à sa programmation.

Valide les opérations de visite. Cette fonctionnalité est présente si la validation est configurée en mode manuel et elle nécessite le droit de gestion.

L’indicateur numérique précise le nombre d’opérations à valider.

Trier la liste des visites

L’utilisateur peut trier la liste des visites de la façon suivante :

Action

Résultat

 Active les options de tri.

Affiche le panneau des options de tri :

Tous les critères de tri sont actifs et en respectant l’ordre. Le tri s’applique donc sur l’ensemble des critères.

 ou  : tri d’un critère.

Modifie le sens du tri pour ce critère et l’ordre d’affichage de la liste.

Déplace par glisser les critères pour modifier la priorité de tri.

Modifie la priorité de tri des critères et l’ordre d’affichage de la liste.

 Réinitialise les options de tri.

Positionne les options de tri à leurs valeurs initiales et actualise l’ordre d’affichage de la liste.

Filtrer la liste des visites

L’utilisateur peut filtrer la liste des visites de la façon suivante :

Action

Résultat

 Active les options de filtre.

 Si un filtre est positionné, le bouton est activé.

Affiche les options de filtre :

Définit les critères de filtre en exploitant les boutons, listes de valeurs, plages de date, pour afficher :

►     État ;

►     Type;

►     Date de création ;

►     Date de clôture.

Applique les options du filtre en actualisant l’affichage dans la carte et dans la liste.

 Réinitialise les options de filtre.

Positionne les options du filtre à leurs valeurs par défaut et actualise l’affichage dans la carte et dans la liste.

Mise en évidence d’une visite

La mise en évidence d’une visite s’effectue à partir de la liste ou de la carte.

L’utilisateur peut mettre en évidence une visite de la façon suivante :

Action

Résultat

Sélectionne dans la carte une visite non sélectionnée.

Met en évidence la visite dans la carte.

Met en évidence la fiche associée dans la liste.

Si une visite était sélectionnée, elle est désélectionnée dans la carte et dans la liste.

!          La sélection dans la carte autorise une seule visite.

Sélectionne dans la liste une visite non sélectionnée.

Met en évidence la visite dans la carte.

Met en évidence la fiche associée dans la liste.

Si une ou plusieurs visites étaient sélectionnées, elles sont désélectionnées dans la carte et dans la liste.

Ajoute une visite à la sélection avec un clic dans la liste associé à la touche « Ctrl ».

Met en évidence la visite ajoutée ainsi que l’ouvrage concerné dans la carte.

Met en évidence la fiche associée dans la liste.

La(es) visite(s) sélectionnée(s) avant sont conservée(s) dans la sélection.

Ajoute plusieurs visites à la sélection avec un clic dans la liste associé à la touche « Shift ».

Met en évidence les visites comprises dans la plage de sélection dans la carte.

Met en évidence les fiches associées dans la liste.

La(es) visite(s) sélectionnée(s) avant sont conservée(s) dans la sélection.

Désélectionne une visite sélectionnée depuis la liste avec un clic associé à la touche « Ctrl ».

Annule la mise en évidence de la visite dans la carte et de sa fiche dans la liste.

Description: Une image contenant texte, carte, diagramme, Plan

Description générée automatiquement

Figure 55 : Mise en évidence d’une visite

Affichage des encrassements

Il est possible de superposer, au moment de la réalisation de la visite, dans la carte la couche des encrassements.

!          Seuls les encrassements de type « constaté » sont affichés.

L’utilisateur :

Action

Résultat

 Active la thématique « Encrassement ».

!          Le bouton n’est pas accessible si l’échelle de la carte se situe hors des limites d’affichage de la thématique spécifique des encrassements

Affiche dans la carte les encrassements (en fonction d’une échelle limite d’apparition).

Le bouton est désactivé .

 Désactive la thématique « Encrassement ».

!          Le bouton n’est pas accessible si l’échelle de la carte se situe hors des limites d’affichage de la thématique spécifique des encrassements

Annule l’affichage des encrassements dans la carte.

Le bouton est désactivé .

Consulte les informations d’un encrassement sous la forme d’une fenêtre contextuelle en cliquant dessus dans la carte.

!          Cette fonctionnalité est disponible uniquement si la thématique « Encrassement » est activée.

La fenêtre contextuelle s’affiche au niveau de l’encrassement.

Description: Une image contenant table

Description générée automatiquement

Affichage des anomalies

Il est possible de superposer, au moment de la réalisation de la visite, dans la carte la couche des anomalies.

!          Seules les anomalies de type « détecté » sont affichées.

L’utilisateur :

Action

Résultat

 Active la thématique « Anomalie ».

!          Le bouton n’est pas accessible si l’échelle de la carte se situe hors des limites d’affichage de la thématique spécifique des anomalies.

Affiche dans la carte les anomalies (en fonction d’une échelle limite d’apparition).

Met à jour l’état du bouton.

 Désactive la thématique « Anomalie ».

!          Le bouton n’est pas accessible si l’échelle de la carte se situe hors des limites d’affichage de la thématique spécifique des anomalies.

Annule l’affichage des anomalies dans la carte.

Met à jour l’état du bouton.

Consulte les informations d’une anomalie sous la forme d’une fenêtre contextuelle en cliquant dessus dans la carte.

!          Cette fonctionnalité est disponible uniquement si la thématique « Anomalie » est activée.

La fenêtre contextuelle s’affiche au niveau de l’anomalie.

Préparer une visite

Cette fonctionnalité permet de créer une visite et de renseigner ses principales caractéristiques.

!          L’accès à la fonction nécessite d’avoir le droit d’édition.

!          La visite sera créée avec l'état « Préparé ».

La fenêtre de préparation d’une visite présente deux pages :

►     Ouvrage : pour indiquer le ou les ouvrages concernés par la visite ;

►     Préparation : pour renseigner les principales caractéristiques de la visite.

Description: Une image contenant texte, capture d’écran, Police, diagramme

Description générée automatiquement

Figure 56 : Préparer une visite

L’utilisateur navigue entre les pages en cliquant dessus.

Modes de sélection des ouvrages disponibles :

 

Ajoute ou retire des ouvrages via un clic ou <SHIFT> + clic dans la carte.

 

Sélectionne un ensemble d’ouvrages en dessinant un polygone dans la carte et conserver les ouvrages :

 

inclus dans ou touchant le polygone

 

strictement inclus dans le polygone

L’utilisateur prépare une visite, depuis la liste, de la façon suivante :

Action

Résultat

 Active la commande « Préparer une visite ».

 

Ouvre la première étape de la préparation d’une visite.

Par défaut, le mode « Sélection par polygone strictement inclus » est activé.

Le curseur dans la carte passe en mode création d’une construction surfacique.

Filtre par type d’ouvrage, par domaine ou par attribut

 Ouvre le filtre des ouvrages sélectionnables.

 

Le choix des options de sélection du filtre par défaut (« Types d’ouvrages ») est affiché. Il n’y a pas de filtre personnalisé.

Une liste des filtres disponibles est affichée s’il y a au moins un filtre de sélection personnalisé (un tel filtre permet d’affiner la portée de la sélection faite dans la carte).

Les filtres de sélection personnalisés sont affichés   dans l’ordre dans lequel ils ont été définis par l’administrateur.

Le filtre par défaut est affiché à la suite de la liste des filtres personnalisés (« Types d’ouvrages »).

Si un filtre de sélection personnalisé est actif, son nom est indiqué dans le tooltip du bouton « Options de sélection » et le bouton est colorisé :

!          Le contenu et la notion de « Tous les domaines » dans cette boite de dialogue correspondent uniquement au(x) domaine(s) qui ont été sélectionné(s) dans le bandeau principale .

Dans le filtre par défaut :

►     coche ou décoche le(s) domaine(s) ou la(es) source(s) de données (Canalisation, Appareil ou Jonction) pour un choix multiple ou sélectionne dans chaque source les types d’équipement à prendre en compte ;

►     Ou sélectionne le filtre de sélection personnalités à activer.

Clique en dehors de la fenêtre pour revenir à la sélection dans la carte.

Seuls les éléments sélectionnés dans les options sont pris en considération lors de la sélection des objets dans la carte.

Si un filtre de sélection personnalisé est actif, seuls les types d’équipements définis par ce filtre sont pris en considération lors de la sélection des objets dans la carte. Cette sélection sera éventuellement en plus réduite aux types d’équipements définis et qui répondent à une condition (si une telle condition a été définie dans le filtre personnalisé)

Exemple :

►     Limiter la sélection aux vannes qui sont cassées ;

►     Limiter la sélection aux équipements posés dans un certain intervalle de date..

Ajout ou retrait d’un ouvrage en pointant dans la carte

Pointe dans la carte pour indiquer l’ouvrage concerné.

L’ouvrage pointé est surligné et remplace le précédent contenu dans la liste.

!          Lorsque la liste se limite à un seul élément, l’application passe automatiquement au panneau « Préparation ».

Ajoute un ouvrage en pointant dans la carte avec la touche « Shift » enfoncée.

L’ouvrage pointé est surligné dans la carte et ajouté à la liste.

Retire un ouvrage en pointant dans la carte avec la touche « Shift » enfoncée.

L’ouvrage pointé n’est plus surligné dans la carte et il est retiré de la liste.

!          Lorsque la liste se limite à un seul élément, l’application passe automatiquement au panneau « Préparation ».

Sélectionne dans la liste le ou les ouvrages à prendre en compte pour la visite.

Passe manuellement sur la page « Préparation ».

 

Les ouvrages qui vont participer à la visite sont surlignés.

!          Lorsque la liste se limite à un seul élément, l’application passe automatiquement au panneau « Préparation ».

Ajout ou retrait d’ouvrages par polygone

Active la commande « Sélection par polygone » en choisissant l’option de récupération (strictement inclus ou pas).

Le curseur dans la carte passe en mode construction d’un polygone sans accrochage.

Construit le polygone dans la carte.

Clôture le polygone par un double clic.

L’ensemble des ouvrages inclus touchant ou strictement inclus, en fonction de l’option, éligibles aux visites, sont surlignés dans la carte, affichés et sélectionnés dans la liste de la page « Ouvrage ».

Sélectionne les ouvrages concernés par la visite.

Passe manuellement sur la page « Préparation ».

Tous les ouvrages récupérés par la sélection sont sélectionnés dans la liste.

La sélection est modifiable en cliquant dans la liste ou par le bouton de sélection dans la liste :

Aucun ouvrage sélectionné

Sélection partielle

Tous les ouvrages sélectionnés

Ajoute un ou plusieurs ouvrages par construction d’un polygone dans la carte avec la touche « Shift » enfoncée.

L’ensemble des ouvrages inclus touchant ou strictement inclus, en fonction de l’option, éligibles aux visites, sont surlignés dans la carte et ajoutés à la liste.

Retire un ou plusieurs ouvrages par construction d’un polygone dans la carte avec la touche « Shift » enfoncée.

L’ensemble des ouvrages inclus touchant ou strictement inclus, en fonction de l’option, éligibles aux visites, ne sont plus surlignés dans la carte et ils sont retirés de la liste.

Remplit les champs du formulaire.

 

Les champs obligatoires sont renseignés par un * dans leur libellé.

 Valide la préparation.

 

La visite est affichée dans la carte et ajoutée à la liste.

!          Si des champs obligatoires ne sont pas renseignés, ils sont indiqués en rouge et la création n’est pas réalisée

!          La visite est créée avec l’état « Préparé ». Elle apparait dans la carte et dans la liste si les options du filtre courant sont compatibles.

 Annule toutes les actions.

Retour à la liste sans enregistrer.

Modifier une visite

Cette fonctionnalité est accessible depuis la liste des visites.

Elle permet de compléter ou de corriger les caractéristiques d’une visite.

!          L’accès à la fonctionnalité nécessite d’avoir le droit d’édition.

!          Les visites à l’état « Clôturé » ne sont pas modifiables.

L’utilisateur modifie une visite de la façon suivante :

Action

Résultat

 Active la modification de la visite avec le bouton présent dans la fiche au niveau de la liste.

Les ouvrages concernés sont surlignés dans la carte et la partie « Préparation » de la déclaration de la visite est affichée.

Remplit les champs de la page « Préparation » pour corriger ou compléter les informations de la visite.

Les champs obligatoires sont renseignés par un * dans leur libellé.

!          Au niveau du champ « État », la modification manuelle est possible uniquement pour passer de l’état « En cours » à l’état « Réalisé » ou de l’état « Réalisé » à l’état « Clôturé ».

Modifie la liste des ouvrages programmés en passant manuellement sur la page « Ouvrage ».

 Valide la modification.

Les modifications (caractéristiques et/ou ouvrages) sont appliquées.

!          Si des champs obligatoires ne sont pas renseignés, ils sont indiqués en rouge et la modification n’est pas réalisée.

 Annule toutes les actions (entête).

Retour à la liste sans enregistrer.

Réaliser une visite

La réalisation d’une visite est plutôt effectuée en mobilité mais une fonctionnalité permet de le faire depuis l’interface 1Water Web.

!          La fonctionnalité nécessite d’avoir le droit d’édition.

La réalisation d’une visite peut se faire en une seule opération (une seule date de réalisation) ou en plusieurs opérations (plusieurs jours). Une opération de visite représente une partie de la visite à une date donnée et pour une équipe.

Actions possibles :

Cadre sur l’ouvrage (depuis la liste) ou sur l’ensemble de la visite (depuis l’entête).

Filtre les équipements en fonction de leur état de réalisation.

Affiche les informations de l’ouvrage.

Permet de déclarer une anomalie sur l’ouvrage. Accède directement au formulaire de déclaration d’une anomalie avec l’ouvrage présélectionné.

L’anomalie est positionnée, par défaut, sur l’implantation du ponctuel ou au niveau du point milieu pour un linéaire.

!          Il n’est pas possible de déclarer l’anomalie sur un autre ouvrage que celui qui est sélectionné.

Permet d’afficher la fiche de synthèse de l’ouvrage.

Indique que l’ouvrage a été visité.

!          L’ouvrage sera visité dans l’opération de la date courante.

Indique que l’ouvrage est inaccessible.

!          L’ouvrage sera inaccessible dans l’opération de la date courante.

Ajoute à la visite un ouvrage non programmé.

!          L’ouvrage sera ajouté dans l’opération de la date courante.

!          L’ouvrage sera automatiquement ajouté avec l’état « visité ».

Le code couleur présent dans chaque fiche permet de suivre la progression de la visite :

►     Jaune : ouvrage programmé et à visiter ;

►     Vert : ouvrage visité ;

►     Rouge : ouvrage inaccessible. Cet état est visible uniquement le jour du constat d’inaccessibilité.

L’utilisateur réalise une visite de la façon suivante :

Action

Résultat

Active la réalisation de la visite via un clic sur la barre de progression pour renseigner une opération de visite.

 

Les ouvrages associés à la visite sont présentés dans la liste et affichés dans la carte avec le code couleur adapté.

Le code couleur des ouvrages correspond à l’état d’avancement de la réalisation

!          Par défaut, l’opération de visite est positionnée à la date du jour.

Ajoute une nouvelle opération de visite via un clic sur l’entête et sélectionner une « Nouvelle date » dans la liste.

Une boite de saisie d’une nouvelle date d’opération s’affiche.

Après la validation, la date est ajoutée dans la liste et l’opération de visite se positionne à la nouvelle date de réalisation.

 Indique que l’ouvrage a été visité à la date de réalisation courante.

L’ouvrage passe à l’état « visité ». Son état est mis à jour dans la liste et dans la carte avec le code couleur associé.

La date de visite de l’ouvrage est obtenue sous la forme d’un tooltip au niveau de la bande verte devant les informations.

!          Un ouvrage visité ne peut pas être passé à inaccessible directement. Il faut annuler la réalisation.

 Indique que l’ouvrage est inaccessible à la date de réalisation donnée.

 

Une boite de dialogue apparait. Elle permet de saisir éventuellement un commentaire pour préciser la raison de l’inaccessibilité de l’ouvrage.

!          Un ouvrage peut être déclaré inaccessible sur plusieurs opérations d’une même visite.

Valide la modification d’état en cliquant sur le bouton « Rendre inaccessible ».

 

L’ouvrage passe à l’état « inaccessible ». Son état est mis à jour dans la liste et dans la carte avec le code couleur associé pour l’opération de visite courante.

Le commentaire d’inaccessibilité de l’ouvrage est obtenu sous la forme d’un tooltip au niveau de la bande rouge devant les informations.

 Modifie le commentaire associé à un ouvrage inaccessible.

 

Une boite de dialogue apparait. Le champ commentaire s’affiche avec le commentaire courant.

Valide la modification du commentaire en cliquant sur le bouton « Mettre à jour ».

Le commentaire est mis à jour.

 

Annule l’inaccessibilité de l’ouvrage en appuyant sur le bouton « Rendre accessible ».

 L’ouvrage est indiqué comme réalisé.

 Ajoute un ouvrage non programmé à la visite et la sélectionne dans la carte de l’ouvrage à ajouter.

L’ouvrage est ajouté à la visite pour l’opération de visite courante.

!          L’état de l’ouvrage est automatiquement passé à l’état « visité ». L’ouvrage apparait avec cet état dans la liste et dans la carte.

!          La sélection applique une priorité par rapport à une zone de tolérance avec d’abord les ponctuels puis les linéaires.

Change de date d’opération de visite via un clic sur l’entête et sélectionne la date concernée dans la liste.

La réalisation de la visite se positionne à la date d’opération sélectionnée.

Modifie la date d’une opération de visite depuis la page « Informations »

La date courante de l’opération est mise en évidence en vert. Les dates non disponibles sont indiquées en rouge (opération déjà existante). La date du jour est mise en évidence avec un léger contour.

La nouvelle date sélectionnée est prise en compte et appliquée pour toutes les actions déjà associées ou à venir de l’opération courante.

!          Les dates, pour lesquelles une opération du programme d’intervention courant existe, ne sont pas accessibles.

 Annule un ouvrage visité au cours de l’opération courante.

 

L’état de l’ouvrage passe à « à faire ». Son état est mis à jour dans la liste et dans la carte avec le code couleur associé.

!          Si l’ouvrage a été ajouté au cours de l’opération de visite courante (non programmé à la préparation), il est retiré de la visite et n’apparait plus, ni dans la liste, ni dans la carte.

 Filtre la liste des ouvrages associés à la visite.

 

La boite de filtre suivante s’ouvre :

En fonction des options d’état d’avancement sélectionnées, la liste des ouvrages de la visite s’actualise.

►     Aucune option sélectionnée : tous les ouvrages de la visite sont présents dans la liste.

►     Option « A faire » sélectionnée : les ouvrages qui restent à faire à la date de l’opération de visite courante sont présents dans la liste.

►     Option « Fait » sélectionnée : les ouvrages qui sont réalisés à la date de l’opération de visite courante sont présents dans la liste.

►     Option « Inaccessible » sélectionnée : les ouvrages qui ont été déclarés inaccessibles le jour de l’opération de visite courante sont présents dans la liste.

Renseigne les informations complémentaires au niveau de la page « Informations » pour l’opération de visite courante et valider la saisie.

!          L’accès à la page « Informations » n’est possible que si un traitement a déjà été réalisé pour la date d’opération courante (au moins 1 ouvrage a déjà été visité ou indiqué inaccessible à cette date).

Les informations complémentaires relatives à l’opération courante sont mises à jour.

 Quitte la réalisation de la visite.

Retour à la liste des visites.

!          Toutes les actions réalisées sur l’état des ouvrages, pour chaque opération de visite traitée, sont conservées.

 Valider une opération de visite

Cette fonctionnalité est une étape de contrôle des informations qui remontent du terrain. La validation est réalisée automatiquement ou manuellement en fonction d’une option de configuration administrateur.

L’utilisateur valide une opération de visite de la façon suivante :

Action

Résultat

Active la validation des opérations d’une visite avec le bouton présent dans la fiche au niveau de la liste.

La liste des opérations de la visite courante s’affiche avec l’état de chaque opération (à valider ou validée).

Visualise dans la carte les ouvrages réalisés au cours d’une opération en cliquant dans la liste sur l’opération.

Les traitements réalisés sur les ouvrages au cours de l’opération apparaissent dans la carte.

!          La couleur associée à chaque ouvrage correspond au traitement effectué sur l’ouvrage lors de l’opération.

 Valide une opération de visite.

L’opération est validée.

Son statut et les informations sur la validation (date et validateur) sont mises à jour dans la liste.

!          Lors de la validation d’une opération, la visite est mise à jour avec l’agrégation des informations de quantification remontées par l’opération et l’état de la visite est actualisé en conséquence de l’avancement de la réalisation.

 Annule la validation d’une opération de visite via un clic sur le bouton et confirme dans le panneau qui apparait :

L’état de l’opération passe à « A valider ». Son état est mis à jour dans la liste.

!          Les informations de l’opération agrégées sur la visite sont retirées et l’état de la visite est actualisé en conséquence de l’avancement de la réalisation.

Supprimer une visite

Cette fonctionnalité est accessible depuis la liste des visites.

!          Il est nécessaire d’avoir le droit d’édition pour supprimer ses propres visites ou d’avoir le droit de gestion pour supprimer celles des autres.

!          Seuls les visites à l’état « Préparé » peuvent être supprimées.

L’utilisateur supprime une visite de la façon suivante :

Action

Résultat

 Active la suppression de la visite et confirme dans la boite de dialogue qui s’affiche :

Retour à la liste des visites. La visite n’est plus présente, ni dans la liste, ni dans la carte.

 

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