Un utilisateur peut être rattaché à un ou plusieurs rôles.

►     L’Administrateur gère l'application arcOpole PRO PCRS ; dans le Backoffice, il définit les territoires, les découpages, les composants PCRS, les modèles d’extraction auxquels les types d’utilisateurs vont avoir accès. Il paramètre le profil de chaque autre utilisateur non-administrateur, en leur permettant d'endosser un des trois rôles ci-dessous :

►     Caractéristiques du Gestionnaire : il s'agit d'un exploitant qui a en charge la gestion d'une ou plusieurs thématiques (exemples : ENEDIS ou GRDF). Il a un accès indirect au PCRS global par un export GML complet (généré par l’Administrateur d’arcOpole PRO PCRS) et renvoie la mise à jour des couches dont il a la gestion. Personne d'autre que lui ne peut transmettre des données plus à jour sur la thématique dont il a la gestion et ce, sur l'intégralité de la base. Le ré-import est également réalisé par un Administrateur de l’APLC. Un modèle d’export complet de toutes les thématiques hors périmètre de gestion peut être mise en place (en lecture seule – pas de soumission attendue).

Les Gestionnaires peuvent disposer d’un accès en consultation simple sur le Frontoffice selon les accords et décisions avec l’Administrateur d’arcOpole PRO PCRS.

►     Caractéristiques du Partenaire : il contribue à la mise à jour du plan sur une zone et/ou une ou plusieurs thématiques ; il réalise l'extraction sur une zone donnée (un ou plusieurs casés), sur une ou plusieurs classes, au format souhaité ; il effectue ensuite les levés terrains et les mises à jour du PCRS sur ses propres outils ; il soumet ensuite le fichier mis à jour dans le certificateur d'arcOpole PRO PCRS.

Exemple : les géomètres produisant des plans de récolement.

►     Caractéristiques de l’Utilisateur : il a accès à l'application FrontOffice en consultation simple. Il peut aussi consommer le PCRS sous forme de flux sur la plateforme ESRI ou dans arcOpole PRO DT-DICT par exemple ; il peut extraire des données PCRS en lecture seule sans possibilité de mise à jour.