arcOpole PRO DT-DICT constitue une plate-forme d’aide au traitement des réponses aux déclarations DT-DICT.

L’application s’adresse aux organismes (exploitants) qui gèrent les réseaux et qui ont en charge de fournir aux demandeurs la nature des réseaux potentiellement impactés par les travaux prévus.

arcOpole PRO DT-DICT prend en charge les :

►     Déclarations de travaux (DT) ;

►     Déclarations d’Intention de Commencement des travaux (DICT) ;

►     Avis de Travaux Urgent (ATU).

L’application assure :

►           La prise en charge d’une demande :

-   Par importation du fichier XML produit par le Guichet Unique : l’outil restitue l’emprise géographique du chantier ainsi que l’ensemble des informations associées à la demande ;

-   Par saisie manuelle : un opérateur saisit les éléments de la demande à partir d’un assistant ;

-   Par consultation directe de la boîte de courriels de l’exploitant déclarée au Guichet Unique puis import des fichiers XML.

►     Le suivi des demandes : un tableau de bord permet d’assurer le suivi et le traitement des demandes en cours ;

►     La production des éléments de réponse :

-   Récépissé : génération automatique du document après saisie des données complémentaires nécessaires ;

-   Plans associés : production automatique des plans ou atlas associés à la réponse à partir des données géographiques de la collectivité ;

-   Exports vectoriels.

arcOpole PRO DT-DICT exploite tout type de fonds de plan, notamment le PCRS (Plan Corps de Rue Simplifié) et la BAN (Base Adresse Nationale).

L’application s’adapte à votre organisation pour le traitement des demandes. En effet, il est possible de définir plusieurs utilisateurs avec des droits fonctionnels différents en fonction du rôle de chacun :

►     Import et/ou saisie d’une demande ;

►     Traitement de la demande ;

►     Validation de la réponse ;

►     Envoi de la réponse ;

►     Consultation des demandes & des réponses.

arcOpole PRO DT-DICT peut utiliser un certificat de signature électronique et s’adapte ainsi à tout type de circuits de signature.

L’application fonctionne en mode multi-exploitants. Un exploitant est un organisme qui a la gestion d’un ou plusieurs réseaux et qui est déclaré au Guichet Unique par une adresse Courriel.

arcOpole PRO DT-DICT intègre une fonction de gestion par secteur géographique (groupement de communes). Il est possible d’associer à un utilisateur une liste de communes. Dans ce cas, l’utilisateur recevra uniquement les demandes concernant les communes dont il a la charge.