arcOpole PRO DT-DICT Guide Utilisateur
  • Introduction
  • Généralités
  • Principes
    • Présentation
    • Flux de traitement d’une déclaration
    • Utilisateurs
      • Définition
      • Exemple d’organisation
  • Généralités
  • Carte
  • Courriels
  • Grille
  • Fiche
  • Statistiques
  • Tableaux de bord
  • Déclaration
  • Filtrage
  • Gestion documentaire

Utilisateurs

Définition

arcOpole PRO DT-DICT met à disposition des rôles fonctionnels permettant d’octroyer des droits d’utilisation à chaque utilisateur déclaré dans l’application.

Selon ses attributions, chaque utilisateur peut accéder aux fonctions suivantes :

►     Consultation des déclarations ;

►     Recherche d’une déclaration ;

►     Enregistrement d’une nouvelle déclaration par import ou par saisie manuelle ;

►     Renseignement de la réponse à une déclaration ;

►     Validation ou rejet de la réponse à une déclaration ;

►     Envoi par Courriel d’une réponse à une déclaration ;

►     Export de la réponse à une déclaration.

L’application permet de gérer les réponses aux déclarations pour plusieurs exploitants.

Chaque utilisateur est associé à un ou plusieurs exploitants.

L’accès se fait par exploitant.

Exemple d’organisation

La Ville gère en tant qu’exploitant les réseaux d’assainissement, d’éclairage public et la fibre.

Le service Assainissement est déclaré auprès du Guichet Unique comme exploitant du réseau d’assainissement sur le territoire communal.

Le service Infrastructure est déclaré auprès du Guichet Unique comme exploitant du réseau d’éclairage public et de la fibre sur le territoire de la commune.

Pierre est responsable d’exploitation du réseau d’assainissement de la Ville.

Il assure la validation des réponses aux déclarations concernant le réseau d’assainissement.

Il est assisté de Paul et Jacques en charge du traitement des déclarations sur le réseau d’assainissement l’un sur le secteur Nord de la Ville et l’autre sur le secteur Sud.

Georges est responsable d’exploitation du réseau d’éclairage public et de la fibre sur la Ville.

Il assure le traitement des déclarations concernant le réseau d’éclairage public et la fibre sur la Ville.

Paul, à partir de l’application, accède à toutes les déclarations concernant le réseau d’assainissement sur le secteur Nord de la Ville. Il a la possibilité de :

►     Consulter les déclarations ;

►     Rechercher une déclaration ;

►     Enregistrer une nouvelle déclaration ;

►     Renseigner une réponse à une déclaration.

Jacques, à partir de l’application, accède à toutes les déclarations concernant le réseau d’assainissement sur le secteur Sud de la Ville. Il a la possibilité de :

►     Consulter les déclarations ;

►     Rechercher une déclaration ;

►     Enregistrer une nouvelle déclaration ;

►     Renseigner une réponse à une déclaration.

Pierre, à partir de l’application, accède à toutes les déclarations concernant le réseau d’assainissement sur l’ensemble du territoire. Il a la possibilité de :

►     Consulter les déclarations ;

►     Valider ou rejeter la réponse à une déclaration ;

►     Envoyer une réponse à une déclaration.

Georges, à partir de l’application, accède à toutes les déclarations concernant le réseau d’éclairage public et la fibre sur l’ensemble de la commune. Il a la possibilité de :

►     Consulter les déclarations ;

►     Rechercher une déclaration ;

►     Enregistrer une nouvelle déclaration ;

►     Renseigner une réponse à une déclaration ;

►     Valider ou rejeter la réponse à une déclaration ;

►     Envoyer une réponse à une déclaration.

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