arcOpole PRO DT-DICT Guide Utilisateur
IntroductionGénéralitésPrincipesGénéralitésCarteCourrielsGrilleFicheStatistiquesTableaux de bordDéclarationCollecte des déclarationsTraitement d’une déclarationConsultation et complément de la réponse à la déclarationVérification des plans associés à la réponse à la déclarationProduction d’un plan supplémentaireAjout d’un document complémentaire au dossier de réponsePersonnalisation du message envoyé avec le courriel de réponseFin de traitement de la déclarationValidation de la réponse à une déclarationEnvoi de la réponse à une déclarationFiltrageGestion documentaireÀ cette étape, la déclaration est à l’état
« Déposée ».
Cela
signifie que la déclaration a été enregistrée dans l’application et que les
opérations suivantes ont été réalisées :
► Création du polygone d’emprise
associé à la zone de travaux ;
► Calcul de l’impact sur les réseaux
de l’exploitant (réseau(x) concerné(s) ou pas) ;
► Génération des plans (atlas)
associés à la réponse à envoyer ;
► Production des plans vectoriels
associés à la réponse.
Le
traitement consiste donc à :
► Consulter et compléter
éventuellement la réponse proposée par l’application ;
► Vérifier les plans générés par
l’application ;
► Produire un plan supplémentaire si
nécessaire ;
► Ajouter un document complémentaire à
joindre ou pas à la réponse ;
► Personnaliser le message envoyé avec
la réponse par courriel ;
► Validation de l’ensemble des
éléments de réponse.
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Action |
Résultat |
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Accès à l’ensemble des informations associées à la réponse à la
déclaration. |
Le volet
« Réponse » de la fiche d’informations propose un assistant pour
saisir er compléter la réponse à apporter à une déclaration.
Ce volet
est détaillé au Chapitre 8.2
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Action |
Résultat |
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Accès de la liste des documents associés au dossier de réponse à la
déclaration. |
Figure 25 : Gestion documentaire –
documents associés au dossier de réponse à une déclaration
Les plans
associés sont des documents de type « Plan de réseau ».
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Action |
Résultat |
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Téléchargement et/ou visualisation du plan associé à la réponse à la
déclaration. |
Cette
fonction est accessible à partir de la fenêtre de gestion documentaire associée
au dossier de réponse à une déclaration (uniquement à l’état
« Déposée » donc non « Traitée ») :
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Action |
Résultat |
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Accès à l’interface des documents :
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Accès à la fenêtre de production d’un plan supplémentaire. |
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Figure 26 : Gestion documentaire – production
d’un plan supplémentaire |
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Choix de la taille du
plan (A4 à A0). |
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Choix du rendu du
plan (couleur ou noir et blanc). |
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Action |
Résultat |
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Enregistrement de la demande de création d’un plan supplémentaire. |
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Annulation de la création du plan. |
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La création
d’un plan supplémentaire nécessite de relancer le processus de création des
plans.
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Action |
Résultat |
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Fermeture de la fenêtre de gestion documentaire. |
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Création du plan supplémentaire. |
Le plan
supplémentaire est de type « Plan supplémentaire de réseau » et par
défaut, est envoyé avec la réponse à la déclaration.
Cette
fonction est accessible à partir de la fenêtre de gestion documentaire associée
au dossier de réponse à une déclaration :
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Action |
Résultat |
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Accès à l’interface des documents :
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Accès à la fenêtre d’ajout d’un document complémentaire. |
Figure 28 : Gestion documentaire – ajout d’un
document complémentaire
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Action |
Résultat |
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Sélection du document complémentaire à associer au dossier de réponse. |
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Action |
Résultat |
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Ajout du document complémentaire au dossier de réponse. |
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Annulation de l’ajout d’un document complémentaire. |
Le document
complémentaire est de type « Document complémentaire » et par défaut,
est envoyé avec la réponse à la déclaration.
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Action |
Résultat |
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Suppression du document complémentaire à associer au dossier de
réponse. |
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Action |
Résultat |
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Ouverture de la fenêtre de personnalisation du message. Ici, dans le cas d’une Demande déposée. |
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Ouverture de la fenêtre de personnalisation du message à envoyer au
Responsable avec la réponse à la DT. Ici, dans le cas d’une Demande traitée. |
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Ouverture de la fenêtre de personnalisation du message à envoyer au
Responsable avec la réponse à la DICT. Ici, dans le cas d’une Demande traitée. |
Figure 27 : Message personnalisé envoyé
avec le courriel de réponse
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Action |
Résultat |
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Prise en compte du message personnalisé. |
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Annulation de la saisie du message personnalisé. |
Lorsque le
traitement de la déclaration est achevé, il est nécessaire de transmettre le
dossier pour validation avant envoi.
Cette
opération est réalisée à partir de la fiche d’informations de la déclaration.
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Action |
Résultat |
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Passage de la déclaration à l’état « Demande traitée ». |
