Orange

Contexte

ORANGE était à la recherche d’un outil ne nécessitant pas de compétences pointues en DAO et qui lui permettrait de gérer ses infrastructures immobilières, mais aussi et surtout l’implantation et l’occupation des postes de travail dans ses bâtiments, ceci afin de mieux maîtriser et donc d’optimiser leur utilisation.

Solution

Après avoir sélectionné la solution Building One, la configuration qui a été mise en place fait appel à plusieurs modules ainsi qu’un paramétrage adéquat qui permettent à ORANGE de gérer :

• L’infrastructure des bâtiments,
• La qualification des surfaces ainsi que les informations associées (typologie de local, revêtement de sol, état de vétusté, locataire du local, zone d’évacuation…),
• L’implantation et la qualification des occupants ainsi que leur association à un poste de travail,
• L’implantation des mobiliers et celle de certains moyens d’impression partagés.

ORANGE dispose aussi de nos outils complémentaires lui permettant de :

• Importer des occupants à partir d’une source de données externes,
• Réaliser des scénarios de projets de réaménagements à partir de la base existante,
• Importer des mobiliers à partir d’un fichier issu d’un inventaire immobilier.

Au quotidien, en fonction des travaux et des mouvements de personnels, les responsables dédiés aux bâtiments actualisent les modifications liées au bâtiment mais surtout celles liées aux mouvements des occupants.

Résultats

Grâce à ce travail d’actualisation quotidien de l’ensemble des acteurs, la base de données est en mesure de fournir des informations telles que : plans à jour, bilan pour la refacturation des surfaces, annuaire des occupants localisés, statistiques sur les revêtements de sols, nombre de postes disponibles, listing des mobiliers et listing des surfaces pour les devis de nettoyage.

Concernant la sécurité, ORANGE gère aussi ses zones et cheminements d’évacuation incendie ainsi que la position du personnel directement concerné (équipier feu, secouriste).

Et quand cela est nécessaire, le module « Project » permet à ORANGE de simuler différents scénarios d’aménagement possibles sur une même zone.

La base de données actuelle intègre 12 sites en Ile-de-France et 4 sites en région, soit 28 bâtiments représentant plus de 300 000 m2 et environ 10 000 personnes référencées.

ORANGE France continue d’intégrer de nouveaux sites dans toute la France. Par ailleurs, EQUANT, la filiale US d’ORANGE, a aussi opté pour notre solution qui a été déployée et est maintenue par notre partenaire FMX Solutions.