Politique Anti-Corruption
1Spatial s'engage à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes efficaces de lutte contre la corruption et les pots-de-vin. Notre objectif est de mener nos affaires de manière honnête et éthique et la corruption, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas tolérée par le conseil d'administration ou la société.
La société dispose d'une politique anti-corruption qui fait partie du processus d'intégration et du manuel de la société. Les employés sont tenus de signer une déclaration indiquant qu'ils comprennent et acceptent les dispositions de la loi sur la corruption de 2010.
La politique encourage les employés à faire part de leurs préoccupations et à signaler les violations le plus tôt possible. Ceci est particulièrement important car 1Spatial est responsable des actions de l'employé, à moins qu'elle ne puisse invoquer la défense des "procédures adéquates". Nous avons mis en place des contrôles internes pour enregistrer et prouver la raison commerciale des cadeaux, de l'hospitalité et des paiements effectués et reçus.
La politique anti-corruption est fournie dans son intégralité dans le Manuel de l'Entreprise et couvre ces domaines clés.
Anti-corruption
Cadeaux d'affaires
Hospitalité
Offrir des cadeaux et des marques d'hospitalité
Responsabilités du chef de service/du directeur financier
Enregistrement des cadeaux et des invitations
Dépenses
Tentatives de corruption
Dons à des organisations caritatives
Mesures disciplinaires
Signaler des problèmes
La position de 1Spatial sur la lutte contre la corruption est renforcée par nos règles générales où la " réception de pots-de-vin " est un exemple important de faute grave. Il existe une politique de divulgations faîtes dans l'intérêt public (dénonciation) permettant d'évoquer la fraude/la corruption en rapport avec la société concernant une personne en toute confidentialité.
Compte tenu de la nature de notre activité, notre chaîne d'approvisionnement consiste principalement à engager des consultants indépendants et d'autres prestataires de services, et à acquérir des biens et services liés aux logiciels. En ce qui concerne notre chaîne d'approvisionnement, nous nous considérons comme étant à faible risque.
Nous procédons à l’évaluation des fournisseurs pour établir des profils de risque avant de nous engager avec eux. Ces évaluations sont régulièrement révisées dans le cadre de notre Système de Gestion de la Qualité (SGQ). Cela inclut l'examen des fournisseurs, des sous-traitants et des consultants indépendants qui travaillent avec nous en tant qu'associés.