Le Département de la Seine Maritime suit la distribution des masques avec Localis

Communication Presse - 07 avril 2020

Pendant l’épidémie de Covid19, le Département de la Seine Maritime utilise l’application LOCALIS, éditée par 1Spatial, pour la gestion des tournées et le suivi administratif de la distribution des masques destinés aux Ehpad.

Alors que l’épidémie de Covid 19 sévit toujours en France, la distribution de masques pour les personnels de santé est devenue une priorité. C’est ainsi que le Département de la Seine Maritime a été sollicité par l’Agence Régionale de Santé pour participer à la distribution de masques destinés aux plus de 200 Ehpad de son territoire.

Afin d’organiser et suivre la distribution des masques, le Conseil Départemental a décidé d’utiliser la solution  LOCALIS, son système de patrouillage routier installé à la Direction des Routes.

LOCALIS est une application de Main Courante Embarquée, qui permet aux agents des routes en charge de d’exploitation du réseau routier de saisir, sur une tablette numérique, les évènements et anomalies rencontrés lors de leur patrouille de surveillance. Les tablettes utilisées en mobilité sont en lien avec le système d’information spécialement développé pour recueillir les nombreuses informations remontées lors de ces missions d’exploitation de la route.

L’un des avantages de l’application est qu’elle fournit un recueil de données géolocalisées quantitativement et qualitativement fiables, de tout ce qui se passe sur le réseau. Les services de patrouillage disposent ainsi d’une vision en temps réel pour rapidement coordonner les actions de résolution des incidents, mais également de données à postériori pour analyser et orienter la stratégie d’exploitation.

C’est dans cet optique que l’application LOCALIS est utilisée par le Département 76 pour suivre et centraliser les opérations de livraisons de matériel médical aux Ehpad.

Les circuits de livraison sont créés de manière optimisée grâce à la cartographie, en prenant en compte tous les points de passage grâce à la géolocalisation des Ehpad. L’application mobile est ensuite utilisée pour localiser les points de la tournée, afin de tracer les opérations de réception et de délivrance des colis, pour lesquelles il faudra à chaque extrémité apporter la preuve de l'échange.

LOCALIS recueille les données utiles au suivi des livraisons, dans un formulaire complété par les agents à chaque livraison :

• Qui est en charge de l'opération de transport à la Direction des Routes
• Avec qui l’échange a été fait
• Quelles quantités ont été livrées et réceptionnées : nombre de colis, nombre de masques

Afin d’éviter les contacts, des photos sont prises avec les tablettes des agents à chaque point de livraison. Elles sont enregistrées avec le circuit de la patrouille. Toutes les données transmises au système sont géolocalisées et horodatées, de sorte qu’elles constituent une preuve opposable. Elles servent au Département à suivre l’avancement de la distribution et à réaliser des synthèses utiles pour le bon déroulement de cette opération.

Compte tenu de l’urgence de la situation, les équipes techniques de 1Spatial ont très rapidement mis à disposition un chef de projet pour aider le Département à paramétrer l’application pour répondre à ces enjeux liés à la crise sanitaire française.