Vie privée
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 15 août 2022
Le présent avis de confidentialité décrit la manière dont 1Spatial recueille et utilise vos données personnelles dans le cadre de notre site Web, des services que nous offrons (et recevons de nos fournisseurs) et des demandes d'emploi que nous traitons. Il décrit également vos droits concernant notre utilisation de vos données. En collectant vos données personnelles, nous agissons en tant que contrôleur de données.
Votre accès à notre site web, votre utilisation de nos services et vos candidatures sont également soumis aux conditions spécifiques qui régissent ces domaines et qui doivent être lues en même temps que le présent avis de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes 1Spatial Group Limited. L'adresse de notre siège social est la suivante
Tennyson House
Cowley Road
Cambridge Business Park
Cambridge CB4 0WZ
Nous contacter
Si vous avez des questions concernant l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter de la manière suivante :
France:
- Par courrier à Immeuble AXEO2, 23-25 Avenue Aristide Briand, 94110 Arcueil
- Par courrier électronique à l'adresse cnil@1spatial.com
- Par téléphone au3 (0)1 71 33 01 00
Belgium:
- Par courrier à Clos Chanmurly 13, 4000 Liege, Belgium
- Par courrier électronique à l'adresse cnil@1spatial.com
- Par téléphone au+32 (0)4 367 5313
Royaume-Uni:
- Par courrier à Tennyson House, Cowley Road, Cambridge Business Park, Cambridge, CB4 0WZ
- Par courrier électronique à l'adresse data.protection@1spatial.com
- Par téléphoneau +44 (0)1223 420-414
Etats-Unis:
- Par courrier à 8614 Westwood Center Drive, Vienna, VA 22182-2278, United States
- Par courrier électronique à l'adresse data.protection@1spatial.com
- Par téléphone au +1 (0)703 444 9488
Australie:
- Par courrier à Level 1, 29 Kiora Road, Miranda, NSW 2228, Australia
- Par courrier électronique à l'adresse data.protection@1spatial.com
- Par téléphone au +61 (0)2 9527 9592
Quand collectons-nous vos données ?
Nous pouvons recueillir vos données de la manière suivante :
- Informations que vous nous donnez – Il peut s'agir de la visite de notre site web, du remplissage d'un formulaire, de l'achat et/ou de l'utilisation d'un produit ou d'un service de notre part, de la communication avec nous par courrier électronique, formulaires web, médias sociaux, appels téléphoniques, chat ou autres méthodes de communication, de l'inscription à un webinaire ou de la participation à un événement, de l'abonnement à la documentation marketing de 1Spatial, de la candidature à un emploi ou de la fourniture de services.
- Informations que nous recueillons à votre sujet par des moyens automatisés – Lorsque vous visitez notre site web, que vous visualisez une publicité 1Spatial sur un site web tiers ou que vous lisez un e-mail, nous pouvons collecter automatiquement des informations vous concernant via des cookies, des balises et des technologies similaires. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre politique en matière de cookies.
- Informations que nous recevons d'autres sources – Nous pouvons recevoir des informations de la part de tiers, tels que des organisateurs indépendants d'expositions, des fournisseurs, des partenaires, des sous-traitants, des plateformes de médias sociaux et des plateformes de publicité payante. Nous avons soigneusement sélectionné ces tiers par le biais d'un processus de diligence raisonnable afin de garantir que les informations personnelles sont protégées de manière adéquate.
- Informations que nous pouvons recueillir auprès de sources publiques – De temps à autre, nous pouvons recueillir des données personnelles vous concernant, qui peuvent être collectées à partir de sources accessibles au public (y compris des ensembles de données de source ouverte ou des rapports des médias) ou que vous ou un tiers avez rendues accessibles au public.
Quel type de données personnelles recueillons-nous ?
Dans le cadre de la fourniture de notre site web, de nos services et du traitement des candidatures, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter différents types de données personnelles vous concernant à des fins de traitement différentes. Les types de données personnelles que nous collectons dépendent de qui vous êtes et de la manière dont vous interagissez avec nous et comprennent les éléments suivants :
| Données d'identité | Prénom, nom de famille |
| Données de contact | Adresse électronique, numéro de téléphone, adresse physique |
| Données transactionnelles | Nom, adresse physique, adresse électronique, numéro de téléphone, coordonnées bancaires (en relation avec votre entreprise), autre moyen de diffusion du contenu. |
| Données techniques | Informations de connexion à Internet, y compris le type d'appareil et l'identifiant unique, l'adresse IP, les informations de connexion (le cas échéant), le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions de plug-in de navigateur, le système d'exploitation, les informations sur le réseau mobile et la plate-forme, ainsi que les modèles de comportement des visiteurs. |
| Données de marketing et de communication | Préférences en matière de marketing, préférences en matière de communication des services, titre du poste, nom de la société, localisation géographique, adresse électronique, secteur d'activité. |
| Données relatives aux demandes d'emploi | Nom, prénom, formation, expérience, conditions de visa, salaire prévu et autres informations nécessaires au traitement de votre candidature. |
Comment utilisons-nous vos données et quelle est notre base légale pour le faire ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins énoncées dans cette section. Si nous souhaitons apporter des modifications à ces objectifs, ou si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à des fins qui ne sont pas énumérées dans cette section, nous vous en informerons en utilisant les coordonnées que nous détenons pour vous :
Utilisation du site web
| Si vous naviguez sur notre site web | Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous recueillons et traitons des données techniques pour nous aider à comprendre comment vous utilisez et naviguez sur notre site. Cela nous permet de mieux comprendre comment vous souhaitez utiliser nos produits et services et de garantir la sécurité du réseau et des informations.
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| Si vous utilisez les fonctions interactives de notre site web | Nous collectons et utilisons des données personnelles vous concernant lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités de notre site. Par exemple, en fonction de la nature de votre demande, nous pouvons traiter vos données d'identité, vos données de contact et vos données techniques lorsque vous effectuez une demande de renseignements.
Il est dans notre intérêt légitime d'utiliser les données personnelles de cette manière afin de nous permettre de répondre à vos demandes et de vous donner accès à notre site. |
Utilisation des cookies | Nous et nos partenaires tiers utilisons des cookies, des balises web, des balises pixel et d'autres technologies similaires (que nous appelons génériquement "Cookies") pour collecter des données à partir des appareils que vous utilisez pour accéder à nos sites et à tout courriel que vous recevez de notre part. Vous trouverez de plus amples informations sur notre utilisation des cookies dans notre politique en matière de cookies. |
Fournir nos services
| Si vous achetez nos services (ou si vous nous fournissez des services en tant que fournisseur) | Nous recueillons et conservons les données personnelles que vous nous soumettez dans le but de fournir nos services (ou lorsque vous nous fournissez des services en tant que fournisseur). Nous pouvons collecter et traiter des données d'identité, des données de contact, des données transactionnelles, que vous interagissiez avec nous en votre nom propre ou au nom d'une organisation que vous représentez.
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| Si vous avez une question d'ordre général ou si vous avez besoin d'aide pour tout problème concernant nos services | Lorsque vous faites une demande, nous collectons et traitons vos données d'identité, vos données de contact et, le cas échéant, certaines données transactionnelles, ainsi que toute autre donnée personnelle que vous nous fournissez volontairement et qui est pertinente pour votre demande.
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| Accueillir et gérer des événements | De temps à autre, nous pouvons organiser, parrainer et accueillir des événements et/ou webinaires dans le but de promouvoir notre activité ou pour d'autres raisons. Si vous vous inscrivez ou assistez à l'un de nos événements ou webinaire, nous pouvons utiliser vos données d'identité et vos données de contact pour enregistrer votre participation à l'événement ou webinaire et à des fins connexes de tenue de dossiers et, le cas échéant, nous pouvons recueillir et traiter vos exigences alimentaires. Vous pouvez également figurer sur des photographies prises lors de nos événements et ces photographies peuvent apparaître dans des publications que nous mettons à disposition.
Nous pouvons également vous envoyer des communications susceptibles de vous intéresser après l'événement ou le webinaire. |
| Marketing direct | Nous utilisons vos données d'identité, vos données de contact et vos données de marketing et de communication pour vous envoyer (ou à l'organisation que vous représentez) des communications marketing par courrier électronique.
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Demandes d'emploi
| Si nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement | Nous utilisons vos données de candidature à des fins de recrutement, notamment pour évaluer votre aptitude à occuper l'un de nos postes auxquels vous postulez, que nous ayons reçu votre candidature en ligne, par courrier électronique ou sur papier, et qu'elle ait été soumise directement par vous ou par une agence de recrutement tierce en votre nom. Nous utilisons également vos données d'identité et vos données de contact pour communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement, pour conserver des dossiers sur notre processus de recrutement et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires en matière de recrutement. Notre base juridique pour le traitement Lorsque nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre d'un recrutement, ce sera dans le cadre des mesures que nous prenons à votre demande pour conclure un contrat que nous pouvons avoir avec vous ou il est dans notre intérêt légitime d'utiliser les données à caractère personnel de cette manière afin de nous assurer que nous pouvons prendre les meilleures décisions de recrutement. |
Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou de rapport. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu'il existe une perspective de litige en ce qui concerne notre relation avec vous.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables. De plus amples informations sur nos périodes de conservation des données peuvent être obtenues en nous envoyant un courriel à cnil@1spatial.com.
Partage des données personnelles
Nous ne partageons les données personnelles avec d'autres que lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire. Lorsque nous partageons des données personnelles avec d'autres, nous nous assurons que des dispositions contractuelles et de sécurité appropriées sont en place pour garantir la protection continue de vos données personnelles.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, tels que nos fournisseurs, nos prestataires de services de paiement, nos partenaires publicitaires, nos partenaires d'événements ou nos conseillers professionnels.
Ces destinataires de données peuvent être basés en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen ("EEE") et nous les engageons pour nous aider, entre autres, à exécuter votre commande, à traiter vos données de paiement et/ou à fournir des services d'assistance. Nous ne transférons vos informations personnelles qu'en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE :
- Lorsque le transfert se fait vers un lieu considéré par le gouvernement britannique ou la Commission européenne comme assurant une protection adéquate de vos informations personnelles.
- Lorsque nous avons mis en place des garanties appropriées.
- Lorsque vous y avez consenti ou qu'il existe une autre base juridique nous permettant d'effectuer le transfert.
Comment sécurisons-nous vos données ?
La sécurité de toutes les informations personnelles est très importante pour nous. Nous avons pris les mesures techniques et de sécurité nécessaires et appropriées pour sauvegarder les données personnelles, que nous révisons régulièrement. Au Royaume-Uni, nous sommes certifiés Cyber Essentials Plus et nous travaillons à l'obtention de la certification de la norme internationale de sécurité de l'information, ISO/IEC 27001.
Le site peut de temps à autre contenir des liens vers les sites web de nos réseaux partenaires ou d'autres organisations tierces. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, nous n'acceptons aucune responsabilité quant à la manière dont ils traitent vos données personnelles ou à leurs pratiques en matière de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la politique de confidentialité applicable au site web en question afin de vous familiariser avec la manière dont ces tiers traiteront vos données personnelles.
Nous reconnaissons que les informations que vous fournissez peuvent être confidentielles. Nous ne vendons pas, ne louons pas, ne distribuons pas et ne rendons pas les informations personnelles commercialement disponibles à des tiers, mais nous pouvons partager des informations avec nos prestataires de services aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité. Nous garderons vos informations confidentielles et les protégerons conformément à notre avis de confidentialité et à toutes les lois applicables.
Vos droits en tant que personne concernée
Nous respectons vos droits et y accordons une grande importance. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer un courriel à cnil@1spatial.com ou, dans le cas de votre droit de refuser le marketing direct, suivez les instructions ci-dessous. Pour traiter votre demande, nous pouvons vous demander de fournir des données d'identification à des fins de vérification.
Vos droits sont les suivants :
- Le droit de refuser le marketing direct
Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de marketing direct à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en suivant le lien "désinscription" sur notre site web, en suivant le lien de désinscription dans les courriers électroniques pertinents ou en nous envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : cnil@1spatial.com.
- Le droit d'être informé
En tant que responsable du traitement des données, nous sommes tenus de fournir des informations claires et transparentes sur nos activités de traitement des données et sur les données que nous détenons à votre sujet. C'est ce que fournit le présent avis de confidentialité et toute communication connexe que nous pouvons vous envoyer.
- Le droit d'accès
Vous pouvez demander gratuitement une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Après avoir vérifié votre identité et, le cas échéant, l'autorité de tout tiers demandeur, nous vous donnerons accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles. Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Par ailleurs, nous pourrions répondre de manière appropriée ou proportionnée à votre demande.
- Le droit de rectification
Si vous pensez que nous détenons des informations personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant, vous pouvez exercer votre droit de corriger ou de compléter ces données. Ce droit peut être utilisé avec le droit de restreindre le traitement pour s'assurer que les informations incorrectes/complètes ne sont pas traitées jusqu'à ce qu'elles soient corrigées.
Si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous contacter à l'adresse cnil@1spatial.com dès que possible. Nous prendrons les mesures nécessaires pour corriger ou mettre à jour toute information que nous jugeons inexacte.
- Le droit à l'effacement (le "droit à l'oubli")
Lorsqu'il n'existe plus de base juridique ou de motif légitime pour traiter les données à caractère personnel, vous pouvez nous demander d'effacer ces données. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour assurer l'effacement. Si nous avons partagé vos données personnelles avec d'autres personnes, nous les informerons de l'effacement dans la mesure du possible.
- Le droit de restreindre le traitement
Vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos données personnelles. Nous conserverons toujours les données, mais nous ne les traiterons plus. Ce droit est une alternative au droit à l'effacement.
- Le droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander que votre ensemble de données à caractère personnel soit transféré à un autre responsable du traitement ou à un autre sous-traitant, dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit n'est disponible que si le traitement initial a été effectué sur la base du consentement, si le traitement est automatisé et si le traitement est fondé sur l'exécution d'une obligation contractuelle.
- Le droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles par nos soins. Si nous ne sommes pas en mesure de démontrer nos motifs légitimes pour ce traitement, nous ne traiterons plus vos Informations personnelles à ces fins. Vous pouvez également vous opposer au traitement à des fins de marketing direct (voir ci-dessus) ou si le traitement implique une prise de décision automatisée et/ou un profilage.
- Votre droit de porter plainte
Si vous avez une plainte à formuler concernant l'utilisation que nous faisons de vos informations, nous préférons que vous nous contactiez directement en premier lieu afin que nous puissions traiter votre plainte. Toutefois, vous pouvez également contacter la CNIL à https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
Mises à jour de cet avis de confidentialité
Nous révisons régulièrement et, le cas échéant, mettons à jour cet avis de confidentialité, au fur et à mesure de l'évolution de nos services et de l'utilisation des données personnelles. Si nous voulons utiliser vos données personnelles d'une manière que nous n'avons pas identifiée auparavant, nous vous contacterons pour vous fournir des informations à ce sujet et, si nécessaire, vous demander votre consentement.
Nous mettrons à jour la date de ce document chaque fois qu'il sera modifié. Il est de votre responsabilité de vous familiariser avec les modifications apportées à cet avis de confidentialité.
Avis juridique
Certaines des informations figurant sur ce site Web peuvent contenir des projections ou d'autres déclarations prospectives concernant des événements futurs ou les performances financières futures de la société. Nous souhaitons vous avertir que ces déclarations ne sont que des prédictions et que les événements ou résultats réels peuvent différer sensiblement.
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